1. Brug af røgmaskine
Lydbølgen Events anvender ofte røgmaskiner for at forbedre belysningseffekterne. Kunder skal være opmærksomme på følgende:

• Røgmaskiner kan aktivere brandalarmsystemer, herunder dem, der er tilsluttet brandberedskabet.

• Det er kundens ansvar at informere om, hvorvidt røgalarmerne kan slukkes eller deaktiveres for at forhindre falske alarmer.

• Lydbølgen Events kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle omkostninger eller bøder, der pådrages som følge af aktivering af brandalarmer og udrykning.

• Vi vil altid konsultere kunden før brug af røgmaskiner, men det er kundens ansvar at sikre, at evt. brandsystemer er deaktiveret.

2. Lydniveau og klager
For at sikre, at der ikke opstår støjklager, anbefaler vi, at kunden:

• Informerer naboer, nærliggende boliger eller politiet om den planlagte fest og lydniveauet.

• I tilfælde af støjklager er det kundens ansvar at håndtere kommunikationen med politiet og eventuelt påkrævede bøder.

• Lydbølgen Events kan ikke holdes ansvarlig for klager over lydniveauet eller for bøder udstedt som følge af støj.

• Det er kundens ansvar at informere DJ’en, hvis lydniveauet skal reguleres på grund af klager. DJ’en står bag højtalerne og kan derfor ikke altid vurdere lydstyrken korrekt i forhold til omgivelserne.

3. Betalings- og annulleringsbetingelser

• Alle aftaler skal betales senest 14 dage efter eventets afslutning, medmindre andet er aftalt. Ved betaling efter forfald tilskrives der renter på 0,70%, pr. påbegyndte måned, samt et gebyr på 100,00 kr.

• Annullering af arrangementer skal ske senest 7 dage før eventet for at undgå afbestillingsgebyrer på 25 %

• Annullering af udlejet udstyr, bl.a. soundboks, skal ske senest 3 dage før aftalte afhentnings/leveringstidspunkt for at undgå afbestillingsgebyr på 50%.

4. Skader på udstyr
Kunden er ansvarlig for eventuelle skader på udstyr leveret af Lydbølgen Events, der opstår som følge af gæsternes eller tredjeparts handlinger under arrangementet. Dette inkluderer:

• Skader forårsaget af uforsvarlig brug, uagtsom adfærd eller påvirkning af rusmidler.

• Tyveri eller tab af udstyr under arrangementet.

• Kunden vil være ansvarlig for omkostningerne til erstatning af det beskadigede eller mistede udstyr.

Lydbølgen Events vil altid stille det aftalte udstyr op på en sikker og korrekt måde, men det er kundens ansvar at sikre, at udstyret forbliver ubeskadiget i løbet af arrangementet.

5. Tidlig opsætning

Ved tidlig opsætning, påtager kunden sig det fulde ansvar og risiko for det opstillede udstyr fra det øjeblik, det er stillet til op og frem til ankomst af Lydbølgens DJ/tekniker. Kunden er i denne periode ansvarlig for enhver form for skade, bortkomst eller tyveri af udstyret.

6. Udendørs- og teltarrangementer
Ved udendørs arrangementer og fester i telte er det kundens ansvar at sikre, at pladsen er egnet til opsætning af udstyr. Dette inkluderer forsvarlig sikring mod vejr og vind samt et jævnt og tørt underlag til placering af lyd- og lysudstyr.
Skulle et telt blæse omkuld eller forvolde skade som følge af utilstrækkelig fastgørelse eller storm, er kunden erstatningsansvarlig for alle skader på Lydbølgen Events’ udstyr og øvrige konsekvenser heraf.